在組建項目的過程中，通常需要進(jìn)行立項環(huán)節(jié)。但是，在傳統(tǒng)的工程項目管理模式下，項目立項過程中容易出現(xiàn)項目信息記錄不及時，不規(guī)范，各個項目分開管理，無法信息共享，資料線下存儲導(dǎo)致查找困難，以及領(lǐng)導(dǎo)異地審批不及時等問題。

那么，如何才能做好項目立項呢？我們認(rèn)為在立項的過程中，必須分析和澄清以下幾個關(guān)鍵問題：

一，工程企業(yè)在立項管理中遇到的問題

1，每個項目的基礎(chǔ)信息中需要統(tǒng)計的內(nèi)容眾多，但很多企業(yè)立項格式不規(guī)范，不便于對重要內(nèi)容的統(tǒng)計，在后續(xù)查找的過程中也十分不方便。

2，在立項的過程中，只對項目的日期、金額、參與單位等進(jìn)行簡單的記錄，不進(jìn)行項目中施工清單的規(guī)劃記錄，不便于將項目任務(wù)進(jìn)行落實。

3，不同員工簽訂的項目分開管理，信息無法共享。

4，傳統(tǒng)的辦公模式下，立項時所需要的項目勘察報表、項目標(biāo)書等各種資料大多都是線下儲存，查找起來費(fèi)時費(fèi)力。

5，領(lǐng)導(dǎo)出差時容易造成審批不及時，也不能隨時了解項目立項的全部信息。

二，工程項目管理系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

1，工程項目管理系統(tǒng)能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的立項信息線上登記以及數(shù)據(jù)存儲，可以將每個項目的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選填寫，方便后期統(tǒng)計和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項目運(yùn)行各方面的相關(guān)事宜，是項目擬建主體上報審批決策的依據(jù)，對項目信息的登記能為后面各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫提供基礎(chǔ)資料來源。

2，對項目進(jìn)行施工清單的維護(hù)，完成項目的人責(zé)權(quán)劃分，將每項任務(wù)落實到具體的個人頭上，出現(xiàn)問題時也能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，提高了參與者的責(zé)任意識，進(jìn)一步保證了工程質(zhì)量和進(jìn)度，實現(xiàn)了項目的成本可控。

4，在工程項目管理系統(tǒng)中，可以將項目的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳，保證項目資料的完整性，也便于后續(xù)查找。

5，可以通過權(quán)限的控制，實現(xiàn)某個部門或者某個人只能查看某些項目信息的效果，很好的保證了項目信息的安全，同時也能達(dá)到有權(quán)限人員之間的信息共享。

6，在系統(tǒng)中，各種數(shù)據(jù)的查找十分便捷，需要哪些參考資料都可以進(jìn)行自定義查詢省時省力。

7，通過管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)移動異地辦公，只要單據(jù)提交保存，隨時可以通過手機(jī)端查看。

工程項目管理系統(tǒng)可以建立科學(xué)的項目立項管理模塊，包括立項過程中的項目上報、項目審批、項目跟進(jìn)、項目預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，避免項目信息分散，記錄混亂帶來的后期管理隱患，幫助管理層及時做出決策，規(guī)避潛在風(fēng)險，保證了項目盈利能力。

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