施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)這樣用,助力提升項(xiàng)目利潤(rùn)率!
在建筑工程行業(yè),利潤(rùn)率低下是許多企業(yè)的“頑疾”——材料浪費(fèi)嚴(yán)重、成本超支頻發(fā)、安全事故導(dǎo)致賠償、勞務(wù)糾紛增加隱性支出……傳統(tǒng)粗放式管理模式下,項(xiàng)目利潤(rùn)空間被不斷擠壓。如何通過(guò)施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控,從“省錢(qián)”和“賺錢(qián)”兩個(gè)維度提升利潤(rùn)率?

利潤(rùn)率提升的核心邏輯:控成本、防風(fēng)險(xiǎn)、提效率
施工企業(yè)的利潤(rùn)率公式可簡(jiǎn)化為:利潤(rùn)率 =(收入 - 成本 - 風(fēng)險(xiǎn)損失)/ 收入 ×100%
因此,提升利潤(rùn)率的關(guān)鍵在于:
成本管控:減少人、材、機(jī)的浪費(fèi)與超支;
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:降低安全事故、勞務(wù)糾紛、證照失效導(dǎo)致的額外支出;
效率提升:縮短工期、優(yōu)化資源調(diào)配,間接降低成本。
而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的核心工具,正是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
成本管控:從“事后算賬”到“過(guò)程控盤(pán)”
1. 目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)比對(duì),杜絕超支
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可導(dǎo)入目標(biāo)成本總計(jì)劃,實(shí)時(shí)歸集實(shí)際成本數(shù)據(jù)(如材料采購(gòu)價(jià)、勞務(wù)工時(shí)),自動(dòng)比對(duì)差異并預(yù)警。例如,當(dāng)混凝土用量超出計(jì)劃預(yù)警比例時(shí),紅圈系統(tǒng)會(huì)立即凍結(jié)后續(xù)采購(gòu)申請(qǐng),觸發(fā)成本核查流程,從而杜絕超支。
2. 物資精細(xì)化管理,減少浪費(fèi)
同時(shí),工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以圍繞企業(yè)或者項(xiàng)目對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼,建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存,支持實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目調(diào)撥同時(shí)也可以減少重復(fù)采購(gòu);另外還可以利用出入庫(kù)聯(lián)動(dòng)成本模塊,物資領(lǐng)用時(shí)需要關(guān)聯(lián)提料單,如果超量領(lǐng)用就自動(dòng)觸發(fā)審批,成功杜絕“虛報(bào)用量”、減少浪費(fèi)。
3. 勞務(wù)結(jié)算透明化,降低糾紛成本
勞務(wù)管理上透明化可以有效減少糾紛,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般會(huì)整合考勤、工時(shí)、工程量數(shù)據(jù),自動(dòng)生成工資表,農(nóng)民工可通過(guò)移動(dòng)端實(shí)時(shí)查看工資明細(xì),減少爭(zhēng)議。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:智能預(yù)警讓損失“歸零”
1. 安全質(zhì)量閉環(huán)管理,減少事故賠償
利用系統(tǒng)的整改線(xiàn)上化,安全員現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳問(wèn)題,系統(tǒng)自動(dòng)分配整改責(zé)任人并限時(shí)閉環(huán);此外通過(guò)影像資料結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ),企業(yè)項(xiàng)目的施工過(guò)程實(shí)現(xiàn)了全程留痕,做到事故責(zé)任可追溯。
2. 證照到期自動(dòng)提醒,規(guī)避流標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)測(cè)資質(zhì)證照有效期,到期前30天推送提醒至負(fù)責(zé)人,避免因資質(zhì)失效導(dǎo)致投標(biāo)失敗。

效率提升:縮短工期=間接增收
1. 招投標(biāo)效率提升,增加中標(biāo)機(jī)會(huì)
效率提升上,以紅圈系統(tǒng)為例。它支持商務(wù)、技術(shù)、預(yù)算部門(mén)云端協(xié)作編標(biāo),歷史數(shù)據(jù)智能調(diào)用,標(biāo)書(shū)制作周期可見(jiàn)縮短。
2. 資金墊付智能預(yù)警,加速回款
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目為中心監(jiān)控現(xiàn)金流,當(dāng)墊資金額超限時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警并生成催款方案,縮短回款周期。
在眾多工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,紅圈紅圈系統(tǒng)憑借幾大優(yōu)勢(shì)成為利潤(rùn)率提升的“加速器”:
PaaS平臺(tái)靈活配置:支持按企業(yè)需求定制模塊,例如針對(duì)EPC項(xiàng)目增加設(shè)計(jì)管理流程;
跨部門(mén)數(shù)據(jù)決策管理:基于多維報(bào)表組件實(shí)時(shí)整合財(cái)務(wù)、物資、勞務(wù)數(shù)據(jù),管理層可一鍵穿透查詢(xún)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)性指標(biāo),并支持多場(chǎng)景分析,精準(zhǔn)定位項(xiàng)目利潤(rùn)健康度。
要知道,對(duì)施工企業(yè)而言,利潤(rùn)率提升絕非“砍成本”的單一動(dòng)作。通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的精細(xì)化管控,在成本、風(fēng)險(xiǎn)、效率三大戰(zhàn)場(chǎng)同時(shí)發(fā)力,再選擇一款適配的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),有望成為企業(yè)從“生存競(jìng)爭(zhēng)”邁向“利潤(rùn)增長(zhǎng)”的關(guān)鍵跳板。
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