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1.2 如何用業(yè)務流完成投標流程管理

1.2 如何用業(yè)務流完成投標流程管理

業(yè)務流是一種將企業(yè)業(yè)務流程固化到系統(tǒng)中的功能引擎，可以通過對業(yè)務對象階段流轉的引導及控制，精準還原企業(yè)場景，促進企業(yè)業(yè)務流程標準化和規(guī)范化。在工程行業(yè)，投標的整個過程管理就可以用業(yè)務流進行推進。

不同的公司從準備參與投標到中標雖然各自細節(jié)的流程和任務不同，但是萬變不離其宗，基本的任務都是不可少的。

以下是某公司的投標流程設置。

將其分成5個階段—-投標準備、標書投送、開標、評標、定標。在投標準備階段可以設置相應的任務例如購買資格預審文件、編制資格預審申請、保送資格預審文件、獲得投標邀請書。在標書投送階段設置六項任務購買招標文件、招標文件分析、查勘現(xiàn)場、編制投標文件、報送投標文件、交付投標保證金保函。在開標階段了解競爭對手，評標階段答復詢問。最后的定標階段要輸入最終投標結果，如果中標需要在系統(tǒng)里輸入中標金額并簽訂合同，如果丟標需要在系統(tǒng)內錄入丟標原因等，投標結束后還需要收回保證金。

需要強調的是，業(yè)務流的階段里的每個任務應該是個確定性的工作，完成標準是固定的，不存在可變結果。例如投標結果的填寫，如果中標，填寫中標相關字段，如果丟標，填寫丟標相關字段，所以中標是一個任務，丟標是另一個任務，不能放到一個任務里。